Перезвоните мне

Краснодар, ул. Атарбекова,

дом № 1/1, оф. 20

8 (928) 042-28-28

Учет рабочего времени

Что делает специалист по учету рабочего времени?

Табельщик или специалист по учету рабочего времени представляет собой важную составляющую организаций уже несколько веков. Появление профессии напрямую связано с увеличением численного состава организаций. В случае наличия большого количества сотрудников, сложно контролировать деятельность предприятия, не создавая режим и учет рабочего времени.

Основные обязанности табельщика

Каждая организация, состоящая из многочисленных работников, требует четкой регуляции их деятельности. Специалист по учету рабочего времени является одним из самых универсальных сотрудников. Он контролирует большую часть деятельности предприятия, организовывая весь рабочий процесс, зависимо от поставленных руководством задач. В обязанности табельщика входит:

·  ведение журнала всей приходящей документации;

·  контроль за увеличением или уменьшением количества сотрудников;

·  участие в должностных перестановках среди работников;

·  составление отчетности по посещаемости;

·  уведомление руководства о неявках и их причинах, в документированном формате;

·  оформление и передача руководству любых справок и документов, предоставляемых работником;

·  учет и оформление премиальных;

·  периодический отчет о количестве работников, вследствие его изменений.

Кроме описанного, специалист по учету рабочего времени отвечает за реализацию множества дополнительных функций. Через него проходит практически вся документация, связанная с сотрудниками. Он всегда в курсе любых перемен в составе организации и отвечает за передачу важной информации о сотрудниках начальству. Через табельщика оформляются заявления на очередной отпуск, отгул или перевод на другую должность. Этот специалист представляет связующий элемент между работниками и начальством.

Почему необходимо делать такой учет?

Режим и учет рабочего времени проводится для полноценного функционирования организации. Это обеспечивает постоянное наличие необходимого количества сотрудников на предприятии, не нарушая их право на отпуск, выходной или отсутствие по уважительной причине. Благодаря учету начальник всегда имеет достоверную информацию о количестве работников в разных подразделениях и на различных должностях, что помогает своевременно вносить необходимые изменения в структуру работы организации. Не происходит задержек с зарплатами и неразберихи с учетом премиальных. Начальник всегда в курсе посещаемости сотрудников и может контролировать рабочий процесс. Документация своевременно принимается, сортируется и, по мере необходимости, доводится до руководства.

Все это облегчает задачи руководства и обеспечивает оптимальную работу.

Наши клиенты

Разберемся в Вашем бизнес проекте

Дадим грамотные рекомендации с чего начать и алгоритм действий для оптимальной и минимальной налоговой нагрузки, дальнейшего развития ваших планов и замыслов